Gjatë punës së organizatës, disa menaxherë i dërgojnë punonjësit e tyre në udhëtime biznesi. Për të mbrojtur kompaninë nga pretendimet e inspektorëve tatimorë, përpiloni fletët e itinerarit.
E nevojshme
- - raporti i punonjësve;
- - bileta udhëtimi.
Udhëzimet
Hapi 1
Legjislacioni rus nuk miraton një formë të unifikuar të fletës së rrugës, prandaj zhvillojeni vetë dhe rregulloni atë në politikën e kontabilitetit të organizatës.
Hapi 2
Filloni të hartoni një fletë rruge që tregon detajet e organizatës, tregoni emrin plotësisht në përputhje me dokumentet përbërëse.
Hapi 3
Vendosni numrin rendor të formularit dhe datën kur është hartuar. Në këndin e sipërm të djathtë, shkruani informacion në lidhje me shumën e aprovuar të shpenzimeve, merrni ato nga raportet e ofruara të punonjësve.
Hapi 4
Në tekstin kryesor, tregoni pozicionin dhe emrin e plotë të punonjësit (të plotë, për shembull, Ivanov Ivan Ivanovich), i cili u dërgua në një udhëtim pune. Vendosni numrin e personelit të punonjësit, mund ta merrni nga një kartë personale ose nga një urdhër pune.
Hapi 5
Tjetra, përpiloni pjesën tabelore të fletës së itinerarit. Vendosni datën e udhëtimit, qëllimin, vendin e nisjes dhe mbërritjes këtu. Gjithashtu shkruani mënyrën e transportit që përdori punonjësi për të arritur në këtë apo atë pikë. Kolona e fundit duhet të përmbajë titullin dhe datat e dokumenteve që mbështesin shpenzimet e udhëtimit.
Hapi 6
Përmbledhni nën seksionin tabelor. Vendosni numrin e faqeve në aplikacion (raporte, fatura, fatura); tregoni shumën e shpenzimeve. Pas kësaj, mund të specifikoni shumën e planifikuar dhe aktuale të shpenzimeve.
Hapi 7
Nënshkruani dokumentin me kryekontabilistin dhe vetë punonjësin. Vendosni vulën blu të organizatës.
Hapi 8
Nuk është e nevojshme të vulosni organizatën në fletën e itinerarit. Disa organizata përdorin një pasqyrë të kontabilitetit në vend të këtij dokumenti, por në praktikë, inspektorit tatimor i kërkohet saktësisht itinerari, kështu që për të parandaluar mosmarrëveshjet, plotësoni formularin sa herë që dërgoni një punonjës në një udhëtim pune.
