Kur plotësoni një letër për punë në zyrë, mos harroni se qëndrimi i marrësit ndaj autorit të letrës kryesisht varet nga mënyra se si është e përbërë dhe ekzekutuar. Për të bërë një përshtypje të mirë, mos harroni se, para së gjithash, letra duhet të jetë e përpiluar saktë për sa i përket drejtshkrimit, pikësimit dhe stilit.
E nevojshme
Formulari me detajet e kompanisë
Udhëzimet
Hapi 1
Përgatitni saktë formularin. Sigurohuni që të përfshini detajet e organizatës suaj në të. Për një letër zyrtare, rekomandohet përbërja e mëposhtme e kushteve: - emri i organizatës; - logo e organizatës; - kodi i organizatës; - numri i identifikimit të taksapaguesit / kodi i arsyes së regjistrimit (TIN / KPP); - numri kryesor i regjistrimit të shtetit (OGRN) të një personi juridik.
Hapi 2
Vendosni kushtet në qoshe ose për së gjati, duke u shtrirë në të gjithë faqen. Mos harroni të futni datën dhe numrin e regjistrimit në dokument.
Hapi 3
Kontaktoni adresën "I dashur (Petrov)!" ose "I dashur zotëri (Sidorov)!" Kombinoni mbiemrin "i respektuar" me një tregues të pozitës ose statusit shoqëror. Përdorni adresën "I dashur (i dashur)" në korrespondencën zyrtare vetëm nëse keni një marrëdhënie besimi me të adresuarin dhe vetëm në kombinim me një emër dhe patronim. Tregoni saktë pozicionin dhe specifikoni drejtshkrimin e saktë të mbiemrit, emrit dhe patronimës së marrësit.
Hapi 4
Shkruani letrën sipas skemës së pranuar përgjithësisht: filloni me një hyrje, tregoni thelbin në pjesën kryesore dhe përmbledhni në përfundim. Në pjesën hyrëse, tregoni qëllimin (arsyen) e hartimit të letrës. Nëse kjo është një përgjigje ose i referoheni një dokumenti, atëherë sigurohuni që të përfshini një lidhje me të ose paragrafët e tij individualë që shërbejnë si bazë për shkrimin e letrës. Sigurohuni që të përfshini në këtë pjesë emrin e llojit të dokumentit, datën, autorin e tij, numrin e regjistrimit të dokumentit, titullin, për shembull: Në përgjigje të letrës tuaj / Në përputhje me letrën tuaj të datës 19 qershor 2010 Nr. 554 "Për miratimin e kushteve të miratimit …".
Hapi 5
Në pjesën kryesore, përshkruani përshkrimin e ngjarjes, situatën aktuale, analizën e tyre, siguroni prova. Formuloni qartë pyetjet kryesore të letrës dhe rregulloni ato në një sekuencë që është më e përshtatshme për t'u kuptuar.
Hapi 6
Përfundoni letrën me konkluzione në formën e mendimeve, përkujtuesve, kërkesave, sugjerimeve, refuzimeve, etj.
Hapi 7
Në fund të letrës, tregoni pozicionin e kokës që nënshkroi letrën, emrin e plotë (vendosni inicialet para mbiemrit, për shembull, V. I. Petrov). Më poshtë janë koordinatat e artistit - mbiemri, emri, patronimi, telefoni.
