Përkundër përhapjes në rritje të menaxhimit elektronik të dokumenteve, komunikimi ndërmjet ndërmarrjeve përmes postës elektronike, korrespondenca e biznesit nuk e ka humbur rëndësinë e saj. Më shumë se 80% e letrave të biznesit shtypen në letër dhe dërgohen me postë ose nga një ekspeditë ndër-sektoriale. Si të shkruani një letër në mënyrë të saktë në mënyrë që ajo të arrijë qëllimin e saj dhe të mos dërgohet nga marrësit në koshin e plehrave?
Udhëzimet
Hapi 1
Kur filloni të shkruani një letër biznesi, merrni një letër me shkrim të biznesit. Si rregull, formati i tij përcaktohet në udhëzimet për punën në zyrë, të shtypura në letër A4. Nëse shtypja do të kryhet në një letër të gatshme të gatshme, kujdesuni për dhëmbëzimin e mjaftueshëm sipër (për të vendosur detajet e ndërmarrjes). Lëreni diferencën në të majtë - 30 mm, në të djathtë dhe në fund - 20 mm (më e vogël, por jo më pak se 15 mm).
Hapi 2
Kur zgjidhni një formë, vendosni për vendndodhjen e detajeve (këndore ose gjatësore). Nëse letra juaj ka të bëjë me aktivitete prodhuese dhe financiare, mbart informacion, një ofertë për bashkëpunim, i drejtohet një personi privat - është më mirë të përdorni rregullimin këndor të detajeve (në këndin e sipërm të majtë të fletës).
Detajet e adresuesit janë shtypur në pjesën e sipërme të majtë të letrës. Për një person juridik, ky është emri i organizatës (në rastin nominal), pozicioni i personit të cilit i është dedikuar letra (në rastin dative). Për shembull, SHA "PavlovskGranit", shefi i departamentit të shitjeve Ivanov I. I.
Nëse letra i dërgohet kokës, emri i ndërmarrjes mund të lihet, sepse është përfshirë në titullin e pozicionit (për shembull, "Drejtori i SHA PavlovskGranit" Sidorov EE).
Hapi 3
Letra e urimit, letra e ftesës do të duken më mirë në një letër me një rregullim gjatësor të detajeve. Në titullin e një letre të tillë, numri minimal i detajeve është stemë ose stemë, emri i ndërmarrjes, emri i shkurtuar (vetëm nëse është i regjistruar në statut ose dokument tjetër qeverisës), data dhe numri. Adresa, numrat e telefonit, adresa e postës elektronike të organizatës janë të vendosura në fund të faqes. Këshillohet të vendosni përmbajtjen e një letre të tillë në një fletë.
Hapi 4
Tani filloni të shkruani vetë letrën. Emri i dokumentit (Letra) nuk ka nevojë të shtypet. Zgjidhni një font të zgjedhur nga ju, nëse nuk është specifikuar në udhëzimet për punën në zyrë. Shkronja më e përdorur zakonisht është Times New Roman, madhësia 12-14.
Hapi 5
Nëse është menduar për një person specifik, kontaktoni drejtpërdrejt me të ("I dashur Nikolai Ivanovich!") Dhe vetëm tek "ju". Nëse jo, shkoni drejt e në tekst. Në rast se shkronja është e shkurtër, ndryshoni hapësirën e vijës në 1, 5.
Përmbajtja duhet të jetë e qartë, duke shprehur qartë atë që dëshironi nga marrësi.
Hapi 6
Në fund, tregoni pozicionin e kokës që nënshkroi letrën, emrin e plotë (vendosni inicialet para mbiemrit, për shembull, V. I. Petrov). Më poshtë janë koordinatat tuaja si interpretues - mbiemri, emri, patronimi, numri i telefonit.
