Sipas legjislacionit aktual të Federatës Ruse, jo të gjithë punonjësit kanë një dosje personale. Kjo kërkesë është e detyrueshme vetëm për nëpunësit civilë. Sidoqoftë, shumë organizata tregtare gjithashtu kanë një praktikë të ngjashme, veçanërisht në lidhje me ata punonjës që mbajnë pozita me përgjegjësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Dosja personale e punonjësit është një dosje me të gjitha dokumentet e nevojshme (aplikimi për një vend pune, një pyetësor ose fletë personale në regjistrat e personelit, një autobiografi ose një rezyme, një kopje e një urdhri pune, urdhra për stimuj dhe gjobitje, etj.). Prandaj, për ta përpiluar, hiqni të gjitha kopjet e nevojshme dhe merrni origjinalin nga punonjësi.
Hapi 2
Mbulesa e dosjes personale duhet të hartohet në formën e përcaktuar nga GOST 17914-72. E vërtetë, aktualisht (veçanërisht në organizatat tregtare) kjo nuk vërehet gjithmonë. Por, për të shmangur keqkuptimet dhe problemet me autoritetet rregullatore, është e nevojshme të sigurohet që mbulesa e dosjes personale të përmbajë minimumin e nevojshëm të informacionit.
Hapi 3
Në anën e sipërme të djathtë të kapakut, shkruani numrin rendor të kutisë (zakonisht numri i personelit). Pikërisht nën këtë numër regjistrohet një dosje personale në "Librin (ditarin) e kontabilitetit për çështjet personale". Ky libër duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm: numrin serik, mbiemrin, emrin, patronimin e punonjësit, si dhe datën e regjistrimit të çështjes dhe datën e heqjes së çështjes nga regjistri.
Hapi 4
Në disa organizata, përveç numrit rendor (të personelit) të çështjes në këndin e sipërm të djathtë të mbulesës, ata gjithashtu plotësojnë kolonat: "Fondi Nr. _" dhe "Inventari Nr. _".
Hapi 5
Në mes të kopertinës, shkruani emrin e plotë të organizatës. Për shembull, Kompania me Përgjegjësi të Kufizuar Vostok. Nën të është emri i shkurtuar i organizatës: "LLC" Vostok ", dhe madje edhe më i ulët - emri i njësisë strukturore ku punon punonjësi. Për shembull: "departamenti i furnizimit". Nën këto të dhëna, tregohet: "Dosja personale Nr. …" - në përputhje me numrin e personelit të përmendur në pjesën e sipërme të djathtë. Menjëherë pas kësaj, shkruani mbiemrin, emrin dhe patronimin e punonjësit në çështjen nominale.
Hapi 6
Shënimet e mëposhtme duhet të jenë në këndin e poshtëm të djathtë të kopertinës së skedarit personal:
- "Data e fillimit";
- "Data e skadencës";
- "Në _ fletë";
- "Keep _".
