Lënda e kontabilitetit është një sistem i rregullt i përgjithësimit, mbledhjes dhe regjistrimit të informacionit në lidhje me kapitalin e vet dhe detyrimet e ndërmarrjes në terma monetarë gjatë rrjedhës së aktiviteteve të ndërmarrjes.
Funksionet e kontabilitetit
Kontabiliteti në një organizatë kryen funksionet e mëposhtme:
- siguron kontroll mbi pasurinë e ndërmarrjes, përdorimin racional të saj;
- kontrolli i të gjitha burimeve të organizatës;
- parashikimi dhe identifikimi i faktorëve negativë të ndërmarrjes;
- mobilizimi i rezervave të fshehura, zhvillimi i masave për përdorimin e tyre;
- mirëmbajtje me cilësi të lartë dhe korrekte të dokumentacionit tatimor dhe kontabël.
Kontabiliteti i pasurisë së aktivitetit ekonomik ka dy drejtime kryesore:
1) Përbërja e pronës, fushëveprimi i saj (prodhimi kryesor, shitjet ose ambientet ndihmëse), dhe kush është përgjegjës financiarisht për të.
2) Burimet e origjinës së kësaj pasurie (kapitali ose borxhi).
Të gjitha fondet në kontabilitet mund të ndahen në tre kategori:
1. Ndërtesat, objektet e riprodhimit, strukturat (asetet fikse) - kjo pronë ka një operacion afatgjatë, kostoja e tyre gradualisht përfshihet në koston e prodhimit (amortizimit). Jeta e shërbimit të këtyre fondeve është më shumë se 1 vit.
2. Fondet në qarkullim - fondet që janë në llogari dhe në arkën, materialet, llogaritë e arkëtueshme, produktet e përfunduara, kreditë e lëshuara.
3. Fondet e devijuara - të tërhequra nga qarkullimi për një periudhë të pacaktuar, por sipas legjislacionit aktual regjistrohen nga ndërmarrja deri në fund të vitit. Këto përfshijnë pagesa buxhetore, përfitime financiare.
Objektet e kontabilitetit
Objekti i kontabilitetit në organizatë janë të gjitha vlerat materiale, si dhe çdo aktivitet i ndërmarrjes që ka vlerë monetare. Asetet materiale përfshijnë: asete fikse, materiale, MBP, produkte të gatshme dhe produkte gjysëm të gatshme, mbetje të prodhimit.
Aktivitetet financiare të organizatës përfshijnë: kostot e prodhimit, shitjen e produkteve, pagat, pagesa për burimet e energjisë, shlyerja dhe operacionet e kreditit, krijimi i fondeve të ndërmarrjes, fondet për zhvillimin e ndërmarrjes, marrëdhëniet financiare me klientët dhe furnitorët, marrëdhëniet financiare me organet qeveritare, rezultatet financiare.
Aktiviteti kryesor ekonomik i organizatës duhet të përfshijë operacione për blerjen dhe përdorimin e aktiveve fikse (ose qiradhënien e tyre), blerjen e aseteve materiale, si dhe planifikimin e kostove të kërkuara për prodhimin e produkteve. Kjo është, transaksionet e biznesit janë aktivitete që rezultojnë në ndryshime në përbërjen e pasurisë dhe burimin e saj.
