Situata të ndryshme të jetës shpesh shkaktojnë nevojën për t'u shkruar thirrje autoriteteve të ndryshme. Deklaratat, ankesat, sugjerimet për menaxhmentin e organizatave ose zyrtarëve në praktikë shpesh dëshmojnë efektivitetin e tyre, duke ndihmuar në realizimin e të drejtave të qytetarëve, iniciativat e tyre. Letrat e apelit duhet të përgatiten me kujdes dhe me hollësi.
Udhëzimet
Hapi 1
Aplikimet e shkruara mund të jenë individuale dhe kolektive (në emër të dy ose më shumë personave). Kur plotësoni një kërkesë me shkrim, zgjidhni një formë që është e përshtatshme për thelbin e kërkesës tuaj. Nëse qëllimi juaj është realizimi i disa interesave, të drejtave dhe lirive të njeriut të mbrojtura me ligj, zgjidhni një deklaratë.
Hapi 2
Një apelim në formën e një ankese bëhet nëse ekziston nevoja për të rivendosur të drejtat tuaja ligjore që janë shkelur nga veprimet (mosveprimi) i personave juridikë dhe fizikë.
Hapi 3
Përdorni formularin e aplikimit në formën e një propozimi nëse doni të jepni rekomandime për përmirësimin e aktiviteteve të një organizate, ndërmarrjeje dhe përmirësimin e punës së zyrtarëve. Qëllimi i thirrjeve të tilla është të lehtësojnë zgjidhjen e çështjeve të ngutshme të sferave ekonomike, socio-kulturore, politike dhe sfera të tjera të jetës shoqërore të përditshme.
Hapi 4
Studioni Ligjin Federal të datës 02.05.2006 N 59-FZ "Për Procedurën për Shqyrtimin e Kërkesave të Qytetarëve të Federatës Ruse", i cili përcakton të gjitha detajet e rregullimit të këtij procesi kur punoni me organet shtetërore dhe qeveritë lokale. Njohja e dokumentit do t'ju ndihmojë të veproni në fushën ligjore me kompetencë dhe efektivitet, duke ju shpëtuar nga burokracia.
Hapi 5
Para përfundimit të ankimit, kontrolloni korrektësinë e adresimit, logjikën dhe renditjen e prezantimit, korrektësinë e referencave në rregullore, saktësinë e drejtshkrimit të të gjitha mbiemrave, tërësinë e disponueshmërisë së bashkëngjitjeve, nëse ka, të siguruar nga letra juaj.
Hapi 6
Mos harroni, ankesa juaj duhet të regjistrohet nga ky apo ai zyrtar. Shtë e pamundur të merren parasysh dhe transferohen për ekzekutim të kërkesave të paregjistruara me shkrim.
Hapi 7
Nëse keni kontaktuar sekretarinë, me kërkesën tuaj, mund të lëshohet një faturë për pranimin e ankesës (me datën, duke treguar numrin e fletëve të pranuara dhe një lidhje me numrin e telefonit për hetime).
Hapi 8
Mos harroni të monitoroni shqyrtimin e apelit tuaj. Nëse pyetja e bërë në letrën tuaj (ankesë, kërkesë, propozim) është përtej kompetencës së organizatës ku drejtohet, apeli duhet të dërgohet në destinacion brenda pesë ditësh - me njoftimin e kësaj për ju si aplikant.
Hapi 9
Kur plotësoni thirrjen tuaj, kushtojini vëmendje stilit të letrës. Duhet të jetë si biznesi: konciz, preciz dhe i qartë në prezantim. Një ton neutral është norma e një stili biznesi. Përdorni kthesa të qëndrueshme - formula të gjuhës. Ato do të sigurojnë kuptim të qartë të tekstit. Heqni qafe përsëritjet e panevojshme dhe detajet e panevojshme në letrën tuaj. Mos e teproni me arkaizmat. Për shembull, ju nuk duhet të shkruani "sipër-përmendur", "sipër-emëruar": saktë - "emëruar", "treguar".
Hapi 10
Kur krijoni një thirrje, përdorni ndërtime nga foljet gjysmë-përshkruese dhe emrat foljorë (jo për të ndihmuar, por për të dhënë ndihmë; jo për të mbështetur, por për të siguruar mbështetje; jo për të hequr, por për të pastruar; jo për të ndihmuar, por për të siguruar ndihmë, etj).
